学生就业

• 学生雇员必须在网赌正规真人实体在线平台注册并上课.
• 学生员工每周最多可以工作19个小时. 如果你在为 more than one department, the combined total hours cannot exceed 19 hours.
• Federal and State 工作研究 student 员工s must be approved for 工作研究 and 还必须注册至少6个学位要求的学分.

联邦工作学习为有经济需要的学生提供兼职工作 他们需要赚钱来帮助支付教育费用. 为了有资格 联邦工作学习，学生必须首先提交免费的联邦学生申请 援助FAFSA.政府 or the WASFA 应用程序 for qualified non-citizen students at readysetgrad.wa.政府 每学年. 这将决定学生是否有未满足的经济需求. FWS是不同类型的经济援助奖的一个组成部分，并受到管理 根据联邦法规. 获得勤工俭学并不能保证学生就业; 它是基于工作要求和可用资金. 一旦被录用，收入 是由加拿大广播公司以半月工资单形式直接支付给学生的吗.

雇用FWS学生雇员的部门获得高达75%的资助，并且必须 从自己的预算中拨出低至25%的资金.

勤工俭学资格由FAFSA或WASFA提供的信息决定 应用程序. 如果申请中没有要求勤工俭学，学生可以要求 工作研究 by simply meeting with a specialist in Hawk Central or by 联系ing our 财政援助办公室.

每个勤工俭学奖通常在学年期间颁发，从9月开始 (秋季季)至6月底(春季季).                            

The dollar amount of the award appears 在 student’s financial aid award e-mail 以及ctclick学生主页上的经济援助页面. 勤工俭学是一种 earned-aid. 该奖项是在秋季，冬季和春季季度计算. 量 shown is the amount the student may earn up to, through semi-monthly paychecks for 每季度. 不保证勤工俭学的资格或学生 会被录用吗. 学生每周最多可以工作19个小时.

量 of a work study award may change at any time during the academic year if the student’s level of enrollment changes, they receive scholarship funds, or other 他们的助学金也发生了变化. 财务部将通知学生 通过电子邮件通知助学金的任何变化，然后 学生有责任通知他们的导师.

国家工作研究(SWS) is funded by the State Legislature and administered by the 华盛顿学生成就委员会(WSAC)的助学金. 这些基金是 通常用于 校外工作 与学生的专业和/或职业目标相关. 和所有勤工俭学项目一样， 学生必须通过联邦学生免费申请申请经济援助 Aid (FAFSA) or Washington Student Achievement Council (WASFA) and have demonstrated 需要.

雇主的信息

雇主可以联系财政援助办公室获取有关获得批准的信息 就业网站509-542-5504. 一旦获得批准，雇主将收到相关信息 从SWS协调员到岗位. 一份简历将被提供给雇主 for each student applicant that is an academic match to the posted position. 雇主 will review, interview and hire student 员工s and notify the SWS Coordinator of 选定的申请人. 

雇主 are responsible for paying the student’s wages earned 和n submitting 向财务援助办公室报销的时间表文件. 要报销， 雇主将在不迟于10天内将SWS时间表提交给SWS协调员 在学生在学习期间受雇的每个日历月结束后 (SWS计划在暑假期间不报销). 雇主会 得到学生工资的一定比例的补偿. 将发送时间表模板 一旦雇主雇佣了SWS学生.

Web资源

• 学生资源
• 雇主资源     

以下表格适用于当前或潜在的SWS雇主. 

SWS雇主包(包括SWS雇主信，合同和简介，职位描述 及报税资料表)

SWS职位描述

如对国家工作学习有任何疑问或意见，请联系 金融援助% 20 拨打509-542-5504或分机. 2304.

• 学生雇员的职位是按季度发布的. 如果你现在还没有 如果你是学生雇员，你需要每季度重新申请一次 继续被考虑.
• 所有申请均在网上完成， NO 接受书面申请.
• 要申请任何职位，你都需要创建一份个人资料 网赌正规真人实体在线平台学生邮件.
• 对于你申请的每个职位，一定要提交完整的申请表， 补充问题，并附上所需文件. 如果申请或 附件不完整，您的申请将不予考虑.

今天就申请一份工作!

当你开始工作时，你承认你已经阅读并同意遵守 符合学生就业手册中列出的条件. 在你的义务中 以下是:

• You are paid only for the work you perform and you are not permitted to work more 无论一年中的什么时候，每周工作时间不少于19小时.e. 学期休息，夏季 季度,等等.);
• You are responsible for checking your assigned 网赌正规真人实体在线平台学生邮件 daily because all correspondence regarding your employment as 学生雇员 will be communicated 通过你的学生邮箱. 如果需要，您可以转发您的网赌正规真人实体在线平台学生电子邮件帐户 转至您的个人电邮帐户;
• 你明白你在网赌正规真人实体在线平台的工作是一个获得与职业相关的机会 经验丰富，会认真对待你的职位;
• 您有责任在指定的时间内完成您在TLR系统中的时间表 日期并在上午10点前提交给你的主管;
• 你有责任对任何潜在的信息严格保密 sensitive information you encounter in the course of performing your job;
• 你有责任穿着由雇主决定的合适的服装 部门，包括适当的礼仪.e. 不露乳沟，裤子下垂，下面裸露 服装等.);
• 按时上班是你的责任. 如果你不能按时工作 to illness, emergency or will be late for work, notify your supervisor as early as 可能在换班之前. 与你的主管讨论汇报的方法 (i.e. phone call) and potential conflicts should be discussed with your supervisor 提前. (Continued tardiness and failure to provide adequate prior notice of absences 由主管决定的被视为终止的理由.);
• 如果你决定辞职，请提前两周通知;
• You must keep track of the Federal 工作研究 earnings and ensure that you do not 超过你的奖励金额;
• Notify your supervisor if your Federal 工作研究 award changes; and
• You will abide by College Policy, including, but not limited to, the Standards of Conduct policy, Code of Ethics policy, FERPA policy, Acceptable Use of IT Resources 以及学院的防止骚扰和歧视政策.

遵循以下指导方针，作为学生雇员获得报酬:

• Record your time worked accurately and enter on timesheet by 到期日期 by using the Gateway登陆页面上的“时间”标签.
  
  
• 如果你在多个部门工作，仔细选择正确的部门时 进入时间.
  
  
• 考勤表每月提交两次，并按时上交 & 劳动在上午10点 到期日期. 

• 请假时，请注明是为谁请假，并附上简短的说明 在你的时间表的备注部分(见下面的例子):  

例1:全日病假:自我

“2020年2月18日:5小时生病/自我/偏头痛”

 

例2:全日病假:照顾家庭成员

“2020年3月3日:5小时生病/儿子/流感”

 

例3:部分病假:自我

2020年3月24日:2.50小时生病/自我/医疗应用”

 

• 一旦你提交了你的时间表，你的主管可能会联系你需要的 修正. If 修正 is 需要ed, please log back in and correct as soon as possible 并重新提交.
  
  重要的是: if you submit your timesheet after the 到期日期, you will be paid 在 next check.         

1. 学生应用程序
   • 学生可以在网站上查看并申请校内职位 学生工作@ 网赌正规真人实体在线平台网页. 张贴将出现在这个页面与申请说明，其中包括 创建个人资料，完成申请并上传指定的文件 申请被认为是完整的. 只有完整的申请才会被评估 由学生就业办公室(SEO)提交给有要求的主管 学生雇员.
   • 请注意:虽然您只需要创建一个配置文件，但您需要单独提交 你有兴趣申请和竞争的不同职位的申请 在网赌正规真人实体在线平台.
   • 额外注意:填写个人资料需要网赌正规真人实体在线平台学生的电子邮件地址。 which is the method of communication used throughout your employment as a student 员工. The student 员工 should regularly check the assigned 网赌正规真人实体在线平台学生邮件 account for any and all correspondence regarding their 应用程序 和 hiring 过程. If desired, students can forward emails from their 网赌正规真人实体在线平台学生邮件 account 转到个人邮箱账户比较方便. 参考 科技服务网页 以获得有关网赌正规真人实体在线平台电子邮件帐户的进一步协助.
   • SEO将审核申请. 完成的应用程序将被移动 进入下一步. 如果职位是勤工俭学的，那些有 received financial aid fund awards will be moved to the next step of review; or, alternatively, all applicants will move to next step when the position is not based on subsidized 工作研究.
2. 面试和获得职位
   • 导师将直接与学生联系，并安排个人活动 部门、项目或相关办公室的面试. 主管负责 for conducting interviews that are appropriate and compliant with applicable laws and College policy, though no specific search committee or other procedural rules 应用. Once the supervisor completes the interview 过程 and decides which applicant 如果要聘用，主管会联系SEO，确定他们感兴趣的学生 在招聘时进行背景调查. 这个时候SEO就会发送 给学生的背景调查表格. 该学生将不会获得该职位 直到SEO完成背景调查. 一旦完成，搜索引擎优化将电子邮件 给主管的适用性决定. 在大多数情况下，主管可以做出 给学生的就业机会. 如果背景调查的结果出来了 回来后如有其他问题，将通知主管.
   • 如果学生接受了该职位，将向他们的网赌正规真人实体在线平台学生发送电子邮件 从搜索引擎优化发来的关于完成新员工文书工作和培训教程的电子邮件 这样学生就可以获得开始工作的授权. 在学生开始之前 工作时，主管负责等待SEO通知 the student has completed the hiring forms and has been authorized to begin work.
3. 被雇用的申请人-学生完成所需的新雇用文书工作，所需的培训 以及开始工作的授权
   • 搜索引擎优化将向被聘用的学生发送电子邮件通知到他们的网赌正规真人实体在线平台学生邮箱 上面有关于招聘过程的重要信息. 电子邮件将包括一个 链接到画布，新雇用的学生员工将完成所需的教程 as well as a link to forms the student 员工 需要s to complete and bring to the A楼人力资源办公室. 学生员工也负责 审查学生就业手册和适用的学院政策，以获得认可 学生在被聘用的岗位上履行职责的情况.
   • 注:如果确定学生雇员没有获得财务工作学习 作为经济援助计划的一部分，这是这个职位的要求， 学生员工将不被允许工作，并鼓励申请 网赌正规真人实体在线平台校园内的其他非补贴工作学习学生就业. 任何其他失实陈述 在申请过程中也可以取消申请人的就业资格 学院的特定职位或任何雇佣.
4. Non-Hired Student - Remain in Pool for Review by Supervisors for Consideration of 其他职位
   • 未被录取的学生可能会被考虑其他职位 有应用. 完成的申请在池中保持有效，持续时间为 本季度. 虽然在这段时间里交流可能会受到限制，但学生们可能会 联系ed periodically to see if they would like their 应用程序 to remain in the pool for consideration, or to provide other updates regarding position status.
5. 开始由主管批准的工作计划
   • Once the student 员工 is cleared to begin working, the student may work up to 每周19小时. 课程安排由主管制定，授课时间由主管提供 a number of variables, such as 需要, funding, financial aid award and others.

Private Employer Consults with Financial Aid Office for 资格 Determination 及填写表格.

• 私人雇主联系财政援助办公室(FA)来创建/更新/更新他们的状态 工作学习(SWS)合同.
• FA provides employer with the SWS Employer Contract Profile, SWS Employer Handbook 和SWS职位描述.
• Once forms are returned to FA, the private employer’s organization will be searched 在 国务秘书公司网站 和 华盛顿州税务局网站.

一旦合同获得批准，足协将与SEO联系. SEO人员会释放 the 应用程序s that meet the requirements for the positi在 private employer 正在寻求.

当学生被推荐给雇主时，FA会给雇主发一封电子邮件 附学生简历及SWS转介表. 雇主应负责 interview and hiring 过程 and is responsible to complete the Referral Form and 必须返回FA完成安置. FA将向雇主提供 the template timesheet and deadline for submitting timesheets for reimbursement

Timesheets: 雇主会 submit timesheets to FA no later than 10 days after the 每月月底. 无论雇主的工资计划如何，FA都会报销 每月末，每周最多可报销19个小时，以学生为限 奖励金额.

Timesheets submitted after the deadline cannot be guaranteed reimbursement.

当学生达到最高偿还金额时，FA将通知雇主 本季度. 雇主 can continue to work their 员工 but will only get reimbursed 以学生的奖励金额为限.

FA will track student 奖励金额s and overall SWS budget and coordinate with the 网赌正规真人实体在线平台会计服务办公室关于报销和基金的报告.

• 在以下网站找工作 学生工作@ 网赌正规真人实体在线平台.
• 申请职位，并确保你符合要求，并包括所有必要的 有关职位须考虑的文件.
• 准备好并准时参加面试.
• If offered the position, complete required training and hiring forms and submit to 的搜索引擎优化.
• 每天查看您的网赌正规真人实体在线平台学生电子邮件，了解有关学生就业的通信 员工.
• Log hours的工作时间 & 按时劳动，按时提交工单.